CV selectie
Een grote klus voor veel opdrachtgevers. Hoe selecteert u de juiste kandidaten voor een interview uit de aangeleverde cv’s?
Trek er een half uur voor uit om de cv’s door te nemen. Als u werkt met gespecialiseerde bureaus hebben zij al een eerste selectie van geschikte kandidaten gemaakt. Lees naast het CV ook de motivatie waarom de kandidaat is voorgesteld. Zeker als u nauw met bureaus samenwerkt, zult u merken dat ze niet alleen voor u op inhoud selecteren maar ook op persoonlijkheid en ambitie. Betreft het een tijdelijke opdracht waar specifieke kennis vereist is, dan zal daar de nadruk op liggen. Voor vaste functies speelt het persoonlijke gedeelte en de ambities van de kandidaat een grotere rol, bedenk dan ook of er misschien ruimte in het team is om iemand in te werken.
Bij de selectie kijkt u naast de motivatie uiteraard ook naar werkervaring en opleiding.
Maak voor uzelf een stapel ‘niet door’ en een stapel ‘potentiële kandidaten’. Neem de stapel met potentiële kandidaten door met een van de medewerkers uit het team, of bekijk deze nogmaals op een later tijdstip. U zult merken dat u vaak andere informatie uit een cv haalt als u deze op een ander moment nog eens doorleest.
Maak dan een selectie van 3 kandidaten om hiermee de interviews te starten.
Interview tips
Een interview is voor een kandidaat een spannend moment. Hoe kunt u als potentiële werkgever ervoor zorgen dat u gedurende het gesprek een goed beeld krijgt van de persoonlijkheid van de kandidaat en van zijn werkervaring?
Maak eerst voor uzelf aan de hand van de cv van de kandidaat een lijstje met wat u van deze persoon wilt weten. Op deze manier gaat u efficiënt een gesprek in en loopt u niet achteraf het risico dat een aantal vragen onbeantwoord blijven. Deze voorbereiding hoeft niet lang te duren, 5 minuten is vaak al voldoende. Ook kandidaten bereiden interviews voor, ze hebben vaak al met anderen gesproken over het bedrijf en de inhoud van de functie of hebben via internet informatie opgezocht.
Een aantal interview tips:
1. Stel de kandidaat op z’n gemak
Het allerbelangrijkste is ervoor te zorgen dat de kandidaat op z’n gemak is. Niet iedereen is hetzelfde, sommige mensen praten makkelijk en komen met gemak door een interview heen, maar een groot aantal is in het begin behoorlijk nerveus, waardoor u niet meteen de persoonlijkheid van de persoon kunt doorgronden.
2. Informatie over het bedrijf en de functie
Begin zelf het gesprek met een korte toelichting over het bedrijf en de afdeling. Wijdt nog niet helemaal uit over de inhoud van de functie en de verwachting, pak dit gedeelte pas later in het gesprek op als u meer met de kandidaat over zijn/haar ervaring heeft gesproken. Op deze manier krijgt u een objectiever beeld van de persoon.
3. CV
Er is een reden dat u deze persoon heeft geselecteerd voor een interview. Loop kort door het cv en stel vragen over vorige werkgevers. Ga ook meer in op de ervaring aan de hand van de werkomschrijvingen.
4. Persoonlijkheid
Bij het selecteren van een nieuwe vaste of tijdelijke medewerker, telt niet enkel kennis, maar ook of deze kandidaat in het team past. Heeft hij/zij de juiste werkinstelling en past het karakter bij het team en de bedrijfscultuur? Wat is iemand zijn/haar ambitie en is dat iets wat we als bedrijf de komende jaren kunnen bieden? Wees daarin ook helder over naar de kandidaat zelf om eventuele teleurstellingen later te voorkomen.
5. Inhoud van de functie
Ga pas in de 2e helft van het gesprek in op de inhoud van de functie. Als het goed is zijn de meeste vragen van uw op voorhand opgestelde lijstje beantwoord en heeft u al een beetje een beeld van de persoon. Dan gaat ook ervaring gelden, welke processen ze beheersen en of dat voldoende is om de functie in te kunnen vullen.
6. Afsluiten
Check met de kandidaat of hij/zij nog vragen heeft. Houdt er rekening mee dat kandidaten ook een keuze hebben. Het is prettig voor de kandidaat om te horen wanneer terugkoppeling verwacht kan worden en wat een eventuele vervolg procedure is.